遵义苟坝会议红色教育培训联盟

标题: 干部教育培训项目化管理的实践与创新 [打印本页]

作者: admin    时间: 2020-2-17 12:15
标题: 干部教育培训项目化管理的实践与创新
干部教育培训项目化管理的实践与创新

摘    要:在干部教育培训中引入项目化管理理念,采用项目化管理方法进行干部教育培训项目管理,是提升气象教育培训质量的重要途径之一。在掌握项目、项目管理理念和方法的基础上,以不断提高培训项目的质量和效益为目标,对培训项目各要素已经项目管理各环节,本身进行持续不断的改进,以便提升行为。
    项目管理以项目为管理对象,设置临时性组织,选 择系统工程理论、 工具及方法, 加强整个项目工作管 理,消除项目问题,实现项目目标。 培训对象通过学习 增长知识、提高技能、转变态度,缩小“已然”与“使然” 间的距离,提高工作绩效水平。
    1 干部教育培训项目化管理的意义培训项目理在现代培训理论与项目管理理论的 基础上发展而成,借助项目管理方法、工具,项目组科 学整体设计培训内容、独立组织实施、全程动态监控, 保证效率与质量, 实现培训目标的创新性培训管理模 式。 培训项目管理主要研究内容为过程管理、 组织管 理、质量管理、成本管理等,干部教育培训项目化管理 的意义在于:一是,成功管理项目小组人员,科学化、规 范化、人性化的柔性管理模式,对培训活动的动态管理 和综合协调,在推动培训工作“善始善终”上,能够起到 重要作用。二是,使项目流程清晰并规范化。三是,在严 格的时间和条件限制下开展综合管理,统筹资源,有效 控制成本,提升培训质量与培训效益。
   2 干部教育培训项目化管理的可行性因为培训具备极为显著的项目特征, 只有让管理过程和项目管理过程保持契合, 采取项目管理理论与方法,让整个培训环节得到高效的计划、组织、协调和控制的系统管理。 因此,项目管理在培训中应用具有完 全的可行性。
2.1 先进性的项目化理念
项目化管理以受训者培训需求为中心, 要从受训 者在培训上的实际需求出发,科学合理制订培训计划, 将培训内容明确下来, 通过精心组织让培训活动取得更好的效果。 以质量为本,注重实施人性化管理,强调培训目标的价值性。 在推进项目过程中,促进项目受训 者、培训者专业发展和能力提升。项目管理要提高对目标管理的重视程度, 在培训 工作开展过程中, 应该致力于提升培训的针对性与实效性。 突出细节管理,将培训项目目标明确下来,通过 对岗位与成员目标的逐级分解, 提升岗位目标责任制 管理效果[1]。 培训项目管理时计划、组织、指挥、实施、运 作、协调和控制必须体现出“以人为本”的理念,管理机 制更为灵活、简捷、高效。
2.2 系统性的项目过程管理
每个培训项目都是唯一的、独特的,是相对独立的 完整系统,时间进度、费用、范围、绩效等项目的约束条
件有别于其他项目,有明确的起点和终点任务。 依据系统论“整体—分解—综合”的基本原理,培训项目分为项目计划、项目实施、项目监控、项目评估 4 个阶段。 干 部教育培训项目化管理, 系统思想贯穿项目管理全过 程,由项目负责人根据相关规定,从时间、成本、资源和 质量等管理内容出发,建立系统化培训循环圈,不断对 工作流程进行优化,让项目得到高效率计划、组织、实 施以及控制,让项目得到动态管理,有利于项目目标的实现。
2.3 创新性的项目化管理
项目化管理采用科学化、精细化、标准化、绩效化 培训管理,简化管理层次。 项目化管理,注重项目的绩效管理与绩效评估。 以培训质量为导向的目标设定、培 训过程绩效管理的有效性、培训链的整体性,将训前需 求调研、训中阶段调整、训后跟踪反馈构成整个培训链 条,通过培训整体性加强培训的绩效管理。项目组织机构是临时和开放的组织, 明确项目负 责人职责, 让组织结构由纵向管理结构转变为矩阵式 管理结构[2]。 项目责任人拥有相应的责、权、利,集中人 力、物力、财力,将培训资源充分利用起来,保证真正实现资源的科学合理匹配。 这样培训的设计者、实施者以 及管理者能够完成无缝对接,提升了项目实施者和管理 者一体化水平,让项目团队更具协同性,项目任务完成,项目管理组织权力和责任随培训项目的终结而结束。 3 干部教育培训项目化管理的运用 根据美国项目管理协会(PMI)制定《项目管理知识体系指南(PMBOK)》可知,项目管理过程主要包括启 动、规划、执行、监控和收尾等阶段过程。
3.1 启动与策划
需求调研部分:确定班型、明确培训的时间长度、 明确培训对象。 需求调研,包括组织需求、岗位需求、个 人需求,是制订教学计划、编制教学内容、取得培训成效的关键。 研究项目的可行性,确定培训主题、设定培 训目标。 分析当前需求和未来需求,使培训富有前瞻性
和导向性。组织需求,国家层面、行业、部门层面的相关要求。需求调研采取查阅、学习相关文件、领导讲话,了解国 家、行业、部门政策规定、工作规划、宏观要求。 为培训 教学计划的编制找到理论依据和政策依据, 也促使培 训先行的理念落地。 通过调查问卷、电话访谈或座谈等 方式了解培训对象以及所在单位对于培训的需求。 与 相关职能处室或单位沟通,了解意见和建议;查阅以往 培训班学员的反馈意见。 教学计划编制部分:班型及培训对象确定,培训对象必须明确,业务骨干、业务管理人员还是领导干部、 公务员或者新入职人员等。 专项类还是综合类,新入职 类还是岗位任职类。 目的在于确保以便课程设置、时间 确定,在有限时间、有限目标、聚焦培训内容,更具针对 性[3]。 在需求调研的基础上,确定好了培训班型,组建项 目组,整个培训项目由项目组成员承担,实行项目化管 理。 开展需求调研,包括组织需求、岗位需求、个人需 求。 汇总分析培训需求,根据分析结果,明确培训目的、对象、时间及主要培训内容等。 编制教学计划初稿,就 初稿再一次广泛征求意见并修订完善,拟定上报稿,专 家审定后才组织实施。 教学计划编制应遵循国家、部门 培训的要求,紧密结合年度培训计划的需求分析,有针对性的设计教学模块和课程,教学计划具备实践性、针对性和可操作性。
3.2 执行与监控 培训开班前期准备。 制定班主任工作方案,包括工作目标、人员分工、工作流程。 制作学员手册,包括学员须知、教学计划、课程表、学员名单、有关教学实施方 案、学员分组学习名单、研讨提纲、学习体会、综合考评 表、培训意见与建议。 将学员名单、课程表报院领导,教务科、财务室、后勤服务部。 做好学员座签打印与摆放, 学习资料及用品的领取与装袋工作[4]。 做好学员报到,信息填写、校对及学习资料的发放。 开班议程、主席台 领导座签打印与摆放。 开班一天内,及时将学员准确信 息表报教务科、远程培训。 培训实施中的管理。 每天提前 15 min 到教室,巡 视教师教学环境,学员出勤情况,及时处置班级意外状 况,配合授课教师教学组织工作。 全程跟班听课。 组织学员开展体验式教学、小组研讨、学员论坛。 学员座谈、 研讨、论坛,全程记录学员发言。 做好教师授课照相、授
课课件、宣传报道,组织学员编撰培训班学习简报。 组 建班委会、选命班委会成员,建立班级学习园地和学习交流平台。 组织开展学员课余活动,有序加强班级日常 管理。 配合教务科做好培训班问卷调查、 质量评估工 作。 收集、整理、归类学员的两个带来、案例小结、研讨 小结、学习体会。 做好结业汇报有关工作,收集学员结 业汇报发言稿 (PPT)。 做好培训班授课教师课时费造表、发放工作。
3.3 收尾与评估 培训后就培训项目有关内容进行评估总结。 培训 班结束三天内, 完成培训班工作总结并提交主管院领 导审核,一周内将培训档案所有信息资料上交教务科。 培训班结束一周内, 将该期培训班经费支出明细表上 报[5]。 在干部教育培训实践中,创新性地建构了“培训需求分析、培训项目策划、分类组织实施、培训评估反馈” 4 个阶段质量管理模型, 完善了干部教育培训质量管 理体系。 引入项目化管理理念, 采用项目化管理方法进行 干部教育培训项目管理, 既符合教育培训规律又符合项目管理原理。
参考文献
[1] 童玲. 基于项目化管理在高校干部培训工作的应用
研究 [J].科技风,2019(7):220-221.
[2] 张品茹. 干部培训中职能管理与项目管理结合的有 效路径 [J].陕西学前师范学院学报,2017(11):121-
125.
[3] 宋今,李德,熊卫强,等.干部教育培训项目管理存在 的问题及对策研究[J].广西社会主义学院学报,2015
(8):107-112.
[4] 曹军武.项目管理在培训中的应用[D].北京:华北电 力大学,2008.
[5] 李惠.G 市干部高效培训项目管理研究[D].北京:电 子科技大学,2018.
[6] 张品茹. 干部培训中职能管理与项目管理结合的有 效路径 [J].陕西学前师范学院学报,2017(11):121-
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